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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Planejamento
Descrição
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Estamos procurando um Assistente de Planejamento dedicado para apoiar a equipe na organização e execução eficiente de projetos e atividades. O candidato ideal será responsável por auxiliar no desenvolvimento de cronogramas, monitorar o progresso das tarefas, coordenar recursos e garantir que os prazos sejam cumpridos. Este papel exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz para colaborar com diferentes departamentos e partes interessadas. O Assistente de Planejamento trabalhará em estreita colaboração com gerentes de projeto e equipes para identificar riscos, propor soluções e otimizar processos, contribuindo para o sucesso geral dos projetos. Além disso, será responsável por manter registros atualizados, preparar relatórios de status e apoiar na análise de dados para melhorar o planejamento futuro. Buscamos um profissional proativo, com capacidade de adaptação a mudanças e comprometido com a qualidade e eficiência do trabalho. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e orientada a resultados, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas de projetos.
- Monitorar o progresso das atividades e reportar atrasos ou problemas.
- Coordenar a comunicação entre equipes e departamentos envolvidos.
- Manter registros organizados e atualizados sobre o andamento dos projetos.
- Preparar relatórios periódicos de status para gerentes e stakeholders.
- Identificar possíveis riscos e propor soluções para mitigá-los.
- Apoiar na organização de reuniões e eventos relacionados ao planejamento.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de planejamento.
- Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Auxiliar na análise de dados para otimização do planejamento futuro.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; graduação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas ou de planejamento.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello, Asana).
- Habilidades avançadas em Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento básico em análise de dados.
- Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas ferramentas e processos.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com ferramentas de gestão de projetos? Quais?
- Como você organiza suas tarefas diárias para garantir o cumprimento dos prazos?
- Descreva uma situação em que você teve que lidar com um problema inesperado em um projeto.
- Como você prioriza suas atividades quando tem múltiplas demandas?
- Você já trabalhou em equipe para desenvolver um planejamento? Como foi sua contribuição?
- Quais métodos você utiliza para manter a comunicação eficaz entre diferentes departamentos?
- Como você lida com mudanças repentinas no cronograma de um projeto?
- Você tem experiência em preparar relatórios de status? Quais informações costuma incluir?
- Como você identifica riscos em um planejamento e quais ações toma para mitigá-los?
- Descreva sua experiência com análise de dados para suporte ao planejamento.
